Informacje prawne

Polityka prywatności.

Obowiązuje od: 6 października 2026

Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy na stronie wkd-materialy.pl, po co i jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Ci przysługują. Stanowi on informację, o której mowa w art. 13 i 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest WKD A. Dziedzic, K. Dziedzic, B. Chmielewski Spółka Jawna, ul. Przemysłowa 17B, 37-450 Stalowa Wola, NIP 8652563785, REGON 365271153 (dalej: „WKD”, „my”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kontakt@wkd-materialy.pl, telefon +48 606 477 047 lub listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Formularz zapytania i wyceny. Imię i nazwisko lub nazwa firmy, telefon, e-mail, treść wiadomości, miejsce dostawy oraz dołączony plik (np. projekt, lista materiałów). Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i podjęcie działań przed zawarciem umowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a w przypadku osób reprezentujących firmy art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z klientem).

Kontakt telefoniczny i e-mailowy. Dane, które sam nam przekażesz. Cel: prowadzenie korespondencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja zamówień i rozliczenia. Dane potrzebne do sprzedaży, dostawy i wystawienia faktury. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki z przepisów podatkowych i rachunkowych).

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo strony. Serwer automatycznie zapisuje dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty) w celu zapewnienia działania i ochrony serwisu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

3. Jak długo przechowujemy dane

  • zapytania, na które nie doszło do zawarcia umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
  • dane związane z umową: przez czas jej realizacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
  • dokumenty księgowe: przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku,
  • dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu: do czasu skutecznego sprzeciwu.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Mogą je otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia lub jako niezależni administratorzy:

  • dostawcy hostingu, bazy danych i infrastruktury strony,
  • dostawca poczty elektronicznej,
  • firmy transportowe, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, gdy jest to potrzebne do realizacji umowy lub obowiązku prawnego,
  • organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy.

Część dostawców usług technicznych może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są chronione standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską lub decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework).

5. Usługi zewnętrzne na stronie

Aby strona działała i dobrze wyglądała, przeglądarka pobiera niektóre elementy z serwerów zewnętrznych, co oznacza przekazanie im Twojego adresu IP:

  • Google Fonts (Google Ireland Ltd.): czcionki strony,
  • OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation): kafelki mapy na stronie kontaktu.

Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.): wyłącznie po Twojej zgodzie w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zbiera statystyki odwiedzin (np. odwiedzone strony, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce. Dane w Google Analytics przechowujemy maksymalnie 14 miesięcy.

Google Search Console pokazuje nam zbiorcze dane o wyświetleniach strony w wyszukiwarce i nie przetwarza danych o Twojej wizycie na naszej stronie.

Linki do Google Maps i profilu Google oraz przycisk „Udostępnij na Facebooku” przenoszą Cię na strony tych firm, gdzie obowiązują ich polityki prywatności. Nie używamy cookies reklamowych ani pikseli marketingowych.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@wkd-materialy.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Bezpieczeństwo

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Zapytania i załączniki przechowujemy w zabezpieczonej bazie, do której dostęp mają tylko upoważnione osoby WKD.

8. Pliki cookies

Zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii opisujemy w Polityce cookies.

9. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.